对于项目的管理者来说,项目信息透明,能够更容易让管理者发现项目中的问题,及时找到问题的原因和相关任务的责任人。 当项目信息能相对精准地呈现给管理者时,也能促进项目成员也能更加认真负责的完成任务,不会找借口推卸责任,而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。 很多项目跨部门,甚至跨区域,使用项目管理工具可以帮助项目经理跨部门、跨区域线上管理项目进度,同时可视化协同管理,帮助项目团队更好的实现项目目标。 项目管理者可以使用项目管理工具进度猫来制定详细的项目进度计划,分配任务给项目成员,明确项目成员的责任,在明确整体计划目标后,项目负责人及参与者可通过进度猫甘特图随时查看项目及任务进度,实时跟踪项目进度,可视化管理项目。 可视化项目管理,控制项目进度,项目经理需要做好以下工作: 1、计划制定: 项目计划是执行的基础,项目计划的制定过程也是计划逐步细化的过程。 项目尽力使用进度猫制定项目计划,根据项目目标对项目进行分解,设置每个任务的开始及结束时间,项目里程碑,依赖关系等。 计划制定的好坏也就决定了项目能否顺利执行,按照计划推进保障项目执行。 2、计划下达: 谁适合做什么工作,作为项目管理人员,你一定要明确清楚,每个人划分之后,就要开始执行了。 项目有大项目的负责人,小任务有小任务的负责人,如果没有一个负责人,那么这个任务出现问题,应该找谁? 通过进度猫甘特图制定项目计划后,设置任务负责人或者分配TODO任务,每个任务有一个人负责,保证个人职责和权力。 3、进展反馈: 在项目推进过程中,项目成员完成任务后,勾选已完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度。 4、进展分析和控制: 作为项目管理者,项目经理要做的,就是每天早晨上班,打开甘特图,了解项目的进度情况、工作任务分配情况等,对整个项目进行监控。 对于项目经理来说,在项目关键路径的把控上一定要设立预警机制,才能大大减少项目延期的可能性。 而使用进度猫,通过甘特图,看板,燃尽图等项目经理可以对项目进行分析可控制。
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