2.真实性是优质施工资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了偷工减料或省工省料而隐瞒真相;也不要为取得较高的工程质量等级而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。

　　3.准确性是管理施工资料的核心。分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以符合要求、满足规范来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

　　4.完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。

　　工程资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量资料，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。由于建筑工程质量管理具有动态相关性，工程资料就成为了预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。

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