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项目经理进场前的准备,让项目成功事半功倍
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2012/6/7 14:44:36  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

工作量,所以项目经理不要花太多的时间想项目成功后的事情,而要花更多的时间来做项目万一失败的应急方案的应对方法。所以做为项目经理一定不能将计划安排的非常紧非常实,一定要考虑意料之外的事情发生后要留出的空间以便有空余的时间来处理。同时以尽可能乐观的精神和态度对待所有的工作并尽可能积极地准备,以减少后期可能遇到的问题。

  进场前还需做的四个准备工作:

  一、按需求说明书整理程序,做好实施准备。

  这是最基本的进场前的准备,相信所有的公司和所有的项目经理都会做的事情而且是都必须做的事情。因为客户的环境和现场的很多不确定的因素还有如果我们自己准备不周,将很有可能上演糟糕的画面,让客户对项目的第一印象大打折扣,对后期的项目推进将造成可大可小的损失。笔者有一次也是这样,因为进场前准备工作没有周到和充分,没有意识去整理基础设置中的资料和代码组的对应关系,结果到了客户现场进程程序部署登录后,程序运行不起来,都是错,于是笔者花了一个上午整理那微不足道的基础设置资料,更郁闷的是当初笔者为了给客户一个好印象,早上六点不到就赶到深圳车站坐早班车去客户现场,都困死了。就这成绩迎接自己!

  二、做好初步计划,让你的上司和项目组的人员都有个概念,避免大家都成了无头苍蝇,一头雾水。

  虽然计划没有变化来得快,但有个计划还是比没有计划笔者认为要来得好一些,因为有个计划显得更加正规,特别是进场的第一天,“我们开个小会,我们将我们的计划和你们共同探讨修改一下,共同推进这个项目。”客户一般是不会有什么计划的,所以这第一印象一定可以给客户留下个非常好的印象,一定可以给客户树立起一种非常职业化非常认真负责的好形象,这客户的评价比公司花几十万请人想一个做广告的那华而不实的广告词来得实惠和实在。而且有计划书,不论是进场前的准备还是进场后的项目工作,让所有的项目组成员都明白自己的工作计划和进度要如何控制,避免天天被人问今天做了什么,明天你要做什么什么的,这样的项目经理虽然看上去非常忙,其实这水平笔者认为不怎样的,同时你的上司和公司的管理层也知道你所负责的项目的大致进度,难点与重点,一旦需要什么或是申请帮助时,领导都会优先照顾,因为他看了你的计划后就会为你所负责的项目预留了时间,如果上面有对他们的申请和要求的地方。

  三、收集了解客户的工作习惯和态度。

  这对从事政府机关行政事业单位国营企业将会有非常大的帮助,要明白并且要记在心里的一点是,“某些客户不帮忙就是对你工作的最大的支持”。在这些单位,出了责任是要负责的,而且不做事就是不犯错,就是最大的成绩,绩效考核不求优秀,但良好总是可以保证的,再说了,你想努力工作并不是就可以得到优秀的。进场前你先要了解进场后什么样的大的事情要找哪个人,或哪个人可以给你到什么样的帮助,他们的水平如何,说话份量有多少,这些比你进场后发现找这人不理你,找那人人家半天没反应来得好,而且某些单位因为你问了某些人后你再问他,原本属于他负责的事情也就让你慢慢折腾了。

  四、收集了解客户的兴趣爱好及子女情况。

  这方面有机会就收集一些,因为大家知道,在项目现场工作,并不是所有的时间都在工作,所有的时间都在考虑项目的开发测试部署实施和验收的,而是有相当一部分时间要和客户交流的。笔者当初进场时,笔者的主管让笔者带了一本在北京买的关于NBA的杂志送给客户的项目负责人,并且告诉笔者对方的儿子今年刚考上了个北京的××大学,让笔者进场前特意去那学校逛了一圈再了解一下那大学的相关资料,结果在现场的某天一谈,客户就请我们去小馆子里喝酒聊天,问了那大学的不少情况,咱还告诉他北京的天气非常干,就是男生也要买唇膏涂,不然嘴唇很容易而且会经常裂的,成了大兔嘴。

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