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成本管理与项目管理其他知识体系相互关系分析
作者:佚名 来源:建设工程教育网 点击量: 发布时间:2013-1-24 11:39:48
组织全体部门人员的合作,才能在领导事务上得到帮助和指导。在高层强有力的支持下,项目易在人、财、物方面得到优先保障,项目在实施过程中就会进展顺利,工期和项目质量等方面就会较好的达到项目计划要求,把成本控制在预算内的目标就易达到,项目的成本管理工作也就可以得到较好的进行。

  此外,对某些项目来说,要实施整体管理就需要对项目的各个方面进行有效的整合,这样的整合就需要建立一个管理实施平台,这个平台可以是信息化系统构成的平台,也可以采用其他有效的方式,但这个平台的建立和管理流程的再建也是需要付出成本的,这在项目成本管理中必须要考虑到的。

  对一个项目的子项目在进度、质量保证、物资供应、资金保障等方面的综合协调管理,实际上也是对项目的一种整体管理,子项目内的各因素之间的关系管理的不好,也会造成项目成本的增加,反之,则可以减少项目的成本。

  项目的整体管理贯穿于整个项目的生命周期中,在通过对时间、范围、采购、沟通、人力资源、风险等因素的不断整合,不断地把实际情况同项目计划进行比较、修正这一过程中,实际上同时也完成了项目的成本管理。

  总之,一个项目是否进行了整体管理以及整体管理水平的高低,都会对项目的成本产生重大的影响,对项目成本管理的成功与否起着举足轻重的作用。

  2.2 项目范围管理与成本管理

  项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程,是建立在项目双方共同形成的范围定义下,对项目实施过的纲要性指导,是控制项目风险和成本的关键因素之一。

  范围管理、时间管理和成本管理共同构成了一个成功项目实施的三个重要约束条件:C=f(T,S),C—成本,T—时间,S—范围。

  在理想的模式下,如果项目范围在项目设计阶段就已经确定的非常细致明确,那么在实施过程中,项目的成本(或者说利润)完全取决于时间,也就是说,上述的公式就成了成本(S)和时间(T)之间的权衡和约束。

  但是在很多实际项目中,项目经理都会有这样的经历,随着时间的不断推进,越发觉得出现很多不确定的状态,需要不断的增加人力和物力,但是仍然无法有效的控制时间。这就是因为在一个项目的实施中间,出现了项目范围变动,而且一般是范围外扩,由于没有与之配套的变更控制办法,从而造成项目失败。

  从C=f(T,S)中可以看出,如果有两个量相对固定,就可以比较容易对第三个量进行控制。在我国的现实情况下,利润最大化是企业追求的受邀目标,而时间的要求相对不是非常严格,因此就有可能通过成本管理来实现对范围管理过程中间变更的控制。

  一个项目中,成本管理通常可以分为:成本计划,成本预测,成本控制,成本核算,成本分析和成本考核几个环节。而范围管理通常可以分为:启动,范围计划,范围核实和范围变更。

  以IT项目为例,在项目的计划阶段,可以通过WBS(工作分解结构)等成熟的方法将项目范围进行详细的分解,层次越细致,成本的预测相对越准确,因此在这一阶段,更多的可以看成是范围管理作用于成本管理,再加上历史项目的经验系数,应该说是可以制定出比较准确的成本控制目标的。

  当项目进入实施阶段以后,即使范围计划制定的很好,都有可能出现范围的变更。由于没有成熟的“套路”可以直接用于范围变更管理,因此应该以项目目标为基准,以成本考核为主线,以是否对关键业务构成影响为判决条件,从而实现对范围变更的控制。

  2.3 时间管理与成本管理

  2.3.1 项目时间管理

  时间管理是项目管理中的一个关键职能,也称为进度管理,它对于项目进展的控制至关重要,也对项目的成本造成非常直接的影响。

  在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。计划决定需要做什么、谁去做、花多长时间、成本是多少等问题。进度是计划的时间表,应该按计划安排进度。

  项目时间管理由下述5项任务组成:活动定义、活动顺序、活动时间的估计、项目进度编制、项目的进度控制。其中后三项都非常直接的影响了项目的成本。

  这里我们从两个时间与价值和项目管理中的时间管理与成本收益两个方面进行分析。

  2.3.2 时间与价值时间与价值是有着密切的联系的,一定程度上说,时间和价值是可以相互转化的。

  2.3.2.1 货币的时间价值

  今天10元钱的价值要多于明天的期望价值,这是因为:

  银行要为

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